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全球交易品項識別代碼 GTIN ( Global Trade Item Number )

GTIN 是代表商品交易品項,包括零售單品、交易包裝單位如箱、盒,在管理上必與資料庫中之商品資料或交易訊息對應,以便供應鏈的各階段業者可讀取、流通共用。

GTIN 用作識別商品品項的全球性獨一編號,就商品的資料管理而言, GTIN 是代表著商品品項並且對應至資料庫中的商品資料,或是對應至交易的訊息。

配置GTIN的基本原則
  • GTIN 配置都是根據 " General EAN.UCC Specifications" 來管理。
  • 商品條碼的配置必須嚴格遵守 ” 一物一號 ” 的原則。
  • 只要商品沒有作任何的改變,此項商品的 GTIN 就不應更改。
  • 商品的特徵如有更改,則它必須重新配置一個 GTIN 碼。

更詳盡的資料 , 您可參閱 GTIN 變化規則


GTIN 資料結構

GTIN 是 1 4 位數資料結構的交易品項資料,GTIN-8 , GTIN -12 , GTIN -13 三個號碼都是以左方補 ” 0 ” 的型式,成為 14 個資料結構的 GTIN -14 。

 Numbering Structures

14-digit Global Trade Item Number (GTIN)

 

T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

T9

T10

T11

T12

T13

T14

GTIN -14

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

N14

GTIN -13

0

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

N13

GTIN -12

0

0

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

N11

N12

GTIN-8

0

0

0

0

0

0

N1

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8


個別標準常用情況

  • GTIN-13 – 通常是指在供應鏈交易的品項,特別是指在零售點銷售的商品品項。
  • GTIN-14 – 通常應用於物流單位 , 箱子 , 棧板 , 貨櫃 , 包含同質性的一群商品 。 14 位元的資料欄位應該包括有供應商的販賣品類號,以及有可能包括訂貨單的序號。然而,這些資料應該不會在零售點流通。 GTIN-14 也 應該包括某一物流單位下所含的數量 , 品項描述以及箱裝的包括數量。
  • GTIN-8 – 僅用在小尺寸的商品 。
  • GTIN-12 – 通常針對美國與加拿大地區 ,特別是有零售價與在供應鏈交易的品項。

結構元素

•  指示碼

指示碼只在 EAN -14 碼 的資料結構才有。指示碼從1 至 8 分別代表特定的數量單位,而 9 則用於表示非規則化包裝商品的數量。最簡單的編碼方法是以流水號方式,依順序配置於每一個貿易單位。

•  公司前置碼

公司前置碼是由 EAN/UCC 國家代碼和公司代碼而組成。國家代碼是二位或是三位的代碼(台灣是為 471 ),這是由 GS1 總會管理核發的號碼。須注意的是國家代碼並不代表該項商品即是由那個國家所生產製造的,這種情形特別發生於多國企業的商品上。

EAN/UCC 公司前置碼是由各國當地之條碼組織所核發,條碼組織則依據公司的需求核發予 6 至 10 碼 的公司前置碼。

•  品項單位碼

品項單位碼可能為 1 至 6 碼 。品項單位碼不代表任何的分類意義,也沒有傳遞任何訊息,因此,基本上它是沒有任何意義。最簡單的編碼方法是以流水號方式,依順序為每一商品品項編號。

•  檢核碼

檢核碼 GTIN 的最後 一碼 ,它是由特定的一個公式計算前面的碼號而得。它的作用主要是確保識別號碼是正確地被組成,而且條碼是正確地被讀取。

檢核碼是為防止掃瞄裝置閱讀條碼時之誤判,故加上一位數的檢核碼。檢核碼是依固定之計算方式求得的。 EAN-13 、 EAN-14 、 SSCC-18 等檢核碼計算方式 都相同。

例如: EAN-13 商品條碼編號為 471 1234 456789 □,其計算方式如下:


計算公式

GTIN 商品的資料傳遞

對於供應商、客戶以及買賣第三方等的關係中,商品資料的傳遞是個重要的步驟,因為這個商品的資料可以在供應鏈的各個階段皆被使用。商品資料必須要正確地被鍵入並且傳遞予貿易夥伴,,資料庫中的資料才顯得有意義。在貿易過程中的訂貨、開發票、貨品倉儲等,這些都必須依賴正確的商品資料。因此,,除了實體物流之外,資訊流也是貿易關係中的關鍵的一環。由於商品資料的傳遞越來越重要,貿易夥伴間就必須對資料的傳遞有明確的協議或共識。

傳遞的商品資訊

  • 供應商的公司名稱和位址碼
  • 商品的GTIN
  • 訊息說明:包括在EDI訊息的完整說明,或是在交易文件的說明
  • 商品外在特徵(例如.容量、淨重)
  • 組合包裝的說明
  • 組合包裝中的單一品項號碼
  • 組合包裝中的單一品項的外在特徵(例如.容量、淨重)
  • 組合成棧板後的型態

如何傳遞

最理想的方式是以EDI傳遞商品資料給所有的客戶,亦或是透過電子目錄的方式。這二種方法都是以標準的訊息結構自動傳遞予客戶。如果不使用以上二種方式,也可以把資料儲存於軟式磁碟片,,再遞送給客戶。否則也應該將資料訊息印製於紙張上,,盡到告知客戶的義務。

何時傳遞

  1. 貿易關係的建立。當新的貿易關係建立時,,所有相關的商品的GTIN和資料也都必須告知貿易夥伴。
  2. 新品項的分類。
  3. 新GTIN的配置。當商品更改GTIN時,廠商就必須在商品出廠前就將資訊告知予下游貿易夥伴。
  4. 不同GTIN的促銷品。
  5. 擁有不同GTIN的暫時性的替代品。
  6. 如果商店或是賣場是採用供應商自行為商品補貨上架的方式,就可能發生更改GTIN的商品已經上架,可是資料庫內尚未為此一商品建立資料。因此,廠商就必須注意商品與貨架上的GTIN是否一致。否則商店或是賣場就必須自行檢查。
  7. 某一品項更改GTIN時,其所組成之各種包裝也必須更改GTIN,同時廠商有義務告知所有的貿易夥伴。


 
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