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什麼是全球商品資料同步化 ?
全球商務協會 (GCI) 定義全球資料同步化之解釋為「兩個以上不同系統間的資料屬性值相互不斷地做資料同步的動作，最後促使所有系統的資料屬性值是相同的。」
資料同步化可減少交易夥伴間資料傳輸時的錯誤，其結果可提高供應鏈資訊效率，並確保交易資料的正確性。
今天，交易夥伴因資料主檔相關問題，正面臨高度不確定的成本，諸如：供應鏈資訊無效率和交易資料錯誤等。 此外，全球化交易加速了公司內部流程改善與供應鏈控管的需求，此目標將可透過交易夥伴間同步化溝通來達成，藉在各系統與交易夥伴間作主檔資料同步化，可確保主檔資料一致性。如此一來，可使企業達到交易全球化、提高資料正確性，並節省供應鏈成本
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GDSN 的運作方式
全球資料同步化網路 (GDSN) 是讓資料提供者(供應商)和資料使用者(零售商)的資料，達到及時、一致的資料配送網路。供應商先行準備其內部資料，以符合GS1所訂定的標準（如 GTIN、GLN等資料格式等）。
圖檔出處：2010年GS1 Taiwan《全球資料同步化：強化企業經營優勢》
當供應商與零售商願意合作進行品項、價格、位址等資料的同步化工作，那麼就會按照下列五個步驟進行：
| • 登錄： |
國內供應商將商品及位址資料登錄於「GS1 Taiwan全球資料同步網」 (經過GS1所認證的資料庫)。 |
| • 註冊： |
「GS1 Taiwan全球資料同步網」將商品或位址資料上傳至GS1總部所建置的GS1全球註冊中心(GS1 GR)這個全球註冊中心會保存所有註冊的品項及位址的資訊，以及上傳資料給註冊中心的資料庫的資訊。
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| • 訂閱： |
國內零售商可以透過「GS1 Taiwan全球資料同步網」蒐尋所要的商品或供應商的資料．全球註冊中心可以找出零售商指定的商品及供應商的資料。 |
| • 發布： |
國內零售商資料也可以透過「GS1 Taiwan全球資料同步網」於全球註冊中心公告給供應商。
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| • 確認與告知： |
國內零售商得確認品項資料給每位供應商，同時告知供應商其所使用的資料，持續自動化的達到同步化的境界。 |
GS1全球註冊是GDSN的“網路促進者和資訊導引”，整合資料庫交互運作，來提供一個訂閱資訊及分享商品登錄唯一性的服務。保障已登記的品項(GTIN + GLN +目標市場代碼)和唯一性。
GS1認證資料庫是標準化品項資料的電子目錄，為主檔資料的來源和/或接收端資料庫。GDSN連網認證活動自 2005年即已展開，並委任Drummond Group Inc.來執行。DGI公司建構了一個中立、合作與非競爭性模式的測試環境來嚴格確保其公信力。
最新的GDSN認證資料庫列表可見：www.gs1.org/gdsn。
導入 GDSN 的效益
零售商及供應商都可透過GDSN 的應用獲得利益， 採用GTIN、GLN、GDSN等全球標準，不僅做全球生意的交易夥伴受惠，隨著導入的規模擴及整個產業時，中小型的企業也受益良多。
在整個供應鏈中，GDSN協助您的商品資料能被導入GDSN的效益明顯且全面及時而有效率的交換，以致於正確的商品，可以在正確的時間、送達到正確的地點，那就可以達成更好的目錄與促銷管理、更輕鬆的資料處理與控管、更流暢的物流作業、更滿意的客戶服務與更豐盈的營運表現，有助您於全球化又高度競爭的市場中卡位。
表：供應商與零售的整體效益
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製造商 |
零售商 |
■ 到貨架時間平均減少 2至6週
■ 訂單及品項管理提高了67％
■ 在銷售過程中的品項資料問題，平均減少 25％至55％
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■ 訂單及品項管理提高了50％
■ 在結帳優惠券拒收減少 40％
■ 資料管理工作減少了30％
■ 改進現成架位提供，庫存外品項減少到8％至3％
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資料來源：Accenture and Cap Gemini 研究報告 |
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