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什麼是全球商品資料同步化 ?

全球商務協會 (GCI) 定義全球資料同步化之解釋為「兩個以上不同系統間的資料屬性值相互不斷地做資料同步的動作，最後促使所有系統的資料屬性值是相同的。」

資料同步化可減少交易夥伴間資料傳輸時的錯誤，其結果可提高供應鏈資訊效率，並確保交易資料的正確性。

今天，交易夥伴因資料主檔相關問題，正面臨高度不確定的成本，諸如：供應鏈資訊無效率和交易資料錯誤等。此外，全球化交易加速了公司內部流程改善與供應鏈控管的需求，此目標將可透過交易夥伴間同步化溝通來達成，藉在各系統與交易夥伴間作主檔資料同步化，可確保主檔資料一致性。如此一來，可使企業達到交易全球化、提高資料正確性，並節省供應鏈成本。

線上索取 [ 認識 GDSN 手冊 ]

GDSN 的導入流程

無論是零售商、製造商、批發商，在導入 GDS 之前，先不要顧忌目前您或是貿易夥伴所使用的系統或能力為何，先思考如何建立一個基礎架構，讓 GDS 的實施可以達到靈活的適應性以及相容性，以讓這個計劃的效果永續性的擴散。

我們根據全球廣泛使用者的導入經驗，包括零售商製造商以及批發商，上圖幫助您以循序漸進的方式一步步的建置一個具有彈性的資料管理方法和 GDS 的導入。

GDSN 的運作方式

步驟一、準備 ----	供應商先行準備其內部資料，以符合 GS1 所訂定的標準（如 GTIN 、 GLN 、資料格式等）。
步驟二、公佈 ----	國內供應商將商品及位址資料登錄於 GDSN Service ( GS1 所認證的資料庫 ) 。
步驟三、註冊 ----	GDSN Service 將商品或位址資料上傳至 GS1 總部所建置的全球註冊中心 (Global Registiy Center) 這個全球註冊中心會保存所有註冊的品項及位址的基礎資訊，以及上傳資料給註冊中心的來源資料庫資訊。
步驟四、訂閱 ----	零售商可以透過 GDSN Service 蒐尋所要的商品或供應商的資料．全球註冊中心可以找出零售商指定的商品及供應商的資料及其所在的資料庫 (Source Data Pool) 地址。
步驟五、同步化 -	利用同步化引擎，交易夥伴間進行資料公佈／訂閱的流程，因此，品項與交易對象的資料，即在其所使用的資料庫間，持續自動化的達到同步化境界。

導入 GDSN 的效益

全球商業開創指導小組 (Global Commerce Initiative steering Group) 與知名市調公司 ( Cap Gemini Ernst & Young ) 最近進行全球標準的個案研究 (The Case for Global standards) ，從研究中發現，導入 GDSN 可以節省供應鏈的成本達 1~3 ％。而長期的效益更大，因為 G DS N 是實施供應鏈協同作業及應用 E P C(Electronic Product Code) 導入 RFID 的基石。

表：供應商與零售的整體效益

	供應商	零售商
Corporate management 共同管理	Simplified corporate reporting [D] 簡化共同之報表 Expand geographic retailer base [l] 擴大零售商版圖 Eliminate IT system redundancy [l] 減少多餘的 IT 系統配置 Opportunity for shared service creation [l] 分享創造服務機會	Simplified corporate reporting [D] 簡化共同之報表 Enable global sourcing 增進全球搜尋能力 Corporate transparency/ sales synergy [l] 合作透明度 / 行銷協力 Eliminate IT system redundancy [l] 減少多餘的 IT 系統配置 Opportunity for shared service creation [l] 分享創造服務機會
Category / promotion management 品類 / 促銷管理	Improve visibility / stock level planning[l] 改進能見度 / 存貨程度計畫 Product posting / maximize retail exposure [l] 產品登錄 / 增加零售曝光率 Reduce time spent on complains/disputes [D] 減少抱怨 / 爭執的時間 Simplified and enhanced category reporting [D] 簡化與加強品項報表 Reduce product introduction lead time [D] 減少新品推銷前置時間 Reduce product promotion lead time [D] 減少產品促銷前置時間	reduce need for local agents/intermediation [l] 減少地方代理商的需求與爭議的發生 Expand supplier base [l] 擴大供應商基礎 Corporate sourcing price transparency [I] 採購價格透明化 Improve visibility / stock level planning [I] 改進能見度 / 規劃存貨水準 Reduce time spent on complaints /disputes [D] 減少抱怨 / 爭執的時間 Simplified and enhanced category reporting [D]簡化與加強品項報表 Reduce product introduction lead time [D] 減少新品推銷前置時間 Reduce product promotion lead time [D] 減少產品促銷前置時間
Administrative Data Handling 行政資料控管	Eliminate need for cross-reference tables [D] 減少對帳單需求 Fewer invoice disputes[D] 減少發票爭執 Fewer write-offs [D] 減少取消情形 Reduce accounts receivable [l] 減少應收帳款單 Fewer sales order defects(D) 減少訂單錯誤	Less catalogue maintenance [D] 較少之品類維護 Eliminate need for cross-reference tables[D] 減少對帳單需求 Fewer invoice disputes[D] 減少發票爭執 Fewer order defects 減少訂單錯誤 Fewer order defects [l] 改進補貨率
Logistics 物流作業	Simplified order tracking and tracing (I) 簡化訂單追蹤作業 Fewer return shipments (D) 減少退貨之裝運 Improved rate of perfect orders (D) 改進正確訂單比率 Fewer emergency orders (D) 減少緊急訂單 More accurate picking (D) 檢貨更為精確 Optimized short-term planning (I) 合理化短程規畫	Error-free shipment receiving (D) 正確的訂貨 Fewer return shipments (D) 減少裝運錯誤 Fewer backorders (D) 減少缺貨成本 Less excess/safety stock (I) 減少過剩 ./ 安全存貨 Optimized location dispatch(I) 合理化地區運送

註：圖表內， [D] 和 [I] 代表直接利益或間接利益