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Electronic Data Interchange,電子資料交換 ,EDI 是個有效率的商業溝通工具,舉凡訂單、出貨、對帳等,可協助商業資訊自動地由一端的電腦系統直接傳遞至另一端。 EAN.UCC 系統正是提供了全球一致性的訊息標準結構,支援電子商務的應用。
EANCOM對EDI系統已經可以提供47種訊息,且對每個資料欄位都有清楚的定義和說明,這也讓貿易夥伴之間得以用簡易、正確、最有成本效率的方式作商業訊息的交換。各種不同的訊息主要是幫助在各個階段,達到各式各樣商業上的需求。
為了達到貿易關係上的各種需求,各式各樣的訊息就必須存在,包括:
- 主檔資料 (Master data)訊息,主要是說明貿易過程中,相關的參與者和商品資訊。
- 商業交易始於訂貨訊息,止於付款訊息,整個商業交易都是依此不斷地進行。
- 報表和規劃的訊息,是被使用於告知貿易夥伴貿易活動,或是對未來需求的預先規劃,使供應鏈更有效率。
- 物流服務提供者的說明,以及供應鏈各階段自動化的說明。
除了是一套國際的訊息標準之外 ,同時也以EAN˙UCC系統的識別符號為基礎的應用,而非單單由貿易雙方,自行定義的一些無意義之數字;配合EAN˙UCC系統識別符號的使用,幫助EDI更有效率。
如前幾章所述, GTIN是屬於國際且跨行業的識別系統,在這個系統之下,每一商品品項都擁有一個全球獨一無二的識別號碼,由於識別號碼只是個代號,因此無法從中得知商品的出產地等資訊。使用GTIN識別系統也可以幫助公司不需再處理各家貿易廠商的店內碼管理問題。
位址碼是作為公司和位址識別的最佳方式。位址碼除了可以使用於 EDI 訊息上,也可以將EDI的訊息,傳遞至特定之郵件信箱、工作站等其它的應用。
EDI訊息主要是利用其它相關的標準,例如商品識別符號和位址碼等,讓使用者獲得最大的效益,目前EDI的發展仍然持續不斷地在發展當中。
EDI 現況
來自GS1總會針對旗下會員國所做的全球2004年度實行EDI現況大調查,已經於2005年4月5日公佈,這份資料來得不易,包括資料取得困難度與精確度,惟在總會GS1推行EDI 逾30年後,這份資料可以幫助身在台灣的我們,一窺全球實行EDI現況的全貌。
根據GS1調查旗下會員國,2004年度,全球共有54個國家實行不同的EDI標準,相較於2003年的數據 ( 全球共有45個國家實行不同的EDI標準 ),有了16.5% 的成長。
一般 EDI 於各會員國實行情況
會員國 |
XML / EDI 標準 |
傳統 EDI 標準 |
會員國 |
XML/EDI標準 |
傳統EDI標準 |
阿根廷 |
Y |
Y |
以色列 |
Y |
Y |
澳大利亞 |
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Y |
義大利 |
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Y |
奧地利 |
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Y |
日本 |
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Y |
白俄羅斯 |
Y |
Y |
黎巴嫩 |
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比利時 |
Y |
Y |
澳門 |
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玻利維亞 |
Y |
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墨西哥 |
Y |
Y |
巴西 |
Y |
Y |
荷蘭 |
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Y |
加拿大 |
Y |
Y |
紐西蘭 |
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Y |
智利 |
Y |
Y |
挪威 |
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Y |
中國 |
Y |
Y |
菲律賓 |
Y |
Y |
哥倫比亞 |
Y |
Y |
波蘭 |
Y |
Y |
哥斯大黎加 |
Y |
Y |
羅馬 |
Y |
Y |
克羅埃西亞 |
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Y |
俄羅斯 |
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捷克 |
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Y |
新加坡 |
Y |
Y |
丹麥 |
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Y |
斯洛伐克 |
Y |
Y |
薩爾瓦多 |
Y |
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斯洛維尼亞 |
Y |
Y |
芬蘭 |
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Y |
南非 |
Y |
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法國 |
Y |
Y |
南韓 |
Y |
Y |
德國 |
Y |
Y |
西班牙 |
Y |
Y |
希臘 |
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Y |
瑞士 |
Y |
Y |
瓜地馬拉 |
Y |
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泰國 |
Y |
Y |
香港 |
Y |
Y |
烏克蘭 |
Y |
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冰島 |
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大英聯合王國 |
Y |
Y |
印度 |
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烏拉圭 |
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Y |
印尼 |
Y |
Y |
美國 |
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Y |
愛爾蘭 |
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Y |
委內瑞拉 |
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Y |
總計會員國: 54個 |
進一步分析2004年度的調查結果,傳統EDI在42國家已經實行,XML/EDI也在33個國家有實行.至於兩者併用的則有27個國家,不過,仍有33個GS1會員國仍未實行任何的EDI 標準 。
2004年,已有42個會員國實行EANCOM標準,相較於2002年GS1調查所得,全球EANCOM標準使用國已有22%的成長.
這份報告同時也指出,目前全球使用EANCOM標準最多的是97版本,有26個國家實行,但對之前96版,仍有26個國家使用.至於最新版本2002版,已經有15個國家使用。至於更舊的94年版本則仍被大家廣泛使用,惟目前無統計數據.
WEB EDI解決方案已經在21個國家實行,其中,12個國家併行Web EDI 及XML標準.
EAN.UCC XML/EDI標準已在32個國家實行,顯然地,這些國家之所以這麼積極,是因為GDSN的問世,透過這項標準,使用企業與關於商品資料庫才能作到同步化。此外,有愈來愈多的交換訊息碼標準的頒行,主要是訂貨及運輸流程,也有推波助瀾的效果
- 3 個合作訊息碼在 15 個國家實行
- 10 個品類同步化訊息碼在 6 個國家實行
- 6 個交易對象同步化訊息碼在 3 個國家實行
- 6 個運送訊息碼在 10 個國家實行
- 訂貨訊息碼在 14個國家實行
- 5 個付款訊息碼在 7 個國家實行
- 3 個國家實行計劃訊息碼
目前,已有33個EAN.UCC XML/EDI訊息碼標準實行,最為普及的是訂貨、配送建議與商品品項.從這份報告我們也得知還有15個訊息碼標準並未實行。
進一步國際訊息
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