凡已申請有GS1公司前置碼(廠商代碼)之廠商，如有新商品要印製使用條碼時，只需登錄商品基本資料至本會的台灣產品電子目錄，無需另外付費。有任何疑問請電洽客戶服務組(02)2545-0011 分機 170~173。
條碼申請使用非永久性，其使用有效期限為三年，三年期滿，續繳年費後，即可持續使用。若不再繼續繳交年費持續使用，辦理完成終止使用之廠商，針對其尚未銷售之印有條碼貨品，應立即予以收回或消除該使用之條碼符號。若決定不再續用，需請來函書明終止或來電02-25450011索取終止書，以書面方式終止條碼使用。
當商品之包裝面積小於12平方公分以下，無法使用標準碼(EAN-13）時，可申請使用縮短碼（EAN-8）。每一項需使用縮短碼之商品，必須逐一向本會申請號碼。同時，縮短碼僅供已申請登記廠商號碼之廠商申請。
採用流水號方式編號可以有最大的容量及方便管理。勉強套用分類號，可能減少編號數量並不易維護管理。
GTIN等條碼號碼需維持全球唯一性，所以採用結構化編號方式分配管理，不適合給廠商多組前置碼作為分類使用。
不可以使用相同GS1公司前置碼，因為條碼編號識別係以公司為主體，因此每家公司皆需獨立申請自己所屬公司的前置碼來識別。若同一負責人有多家公司或關係企業，本會對於第二家以上相同負責人之公司條碼申請有八折收費之優惠。
條碼為全球跨企業之商品識別工具，條碼編號需維持全球唯一，公司專屬的條碼編號被層層管理，需要登記申請管理，不能自己隨便編號,私自借用或授與別人使用。而自己任意編製的條碼號碼散佈到開放市場容易造成撞號，因此國際企業間需遵守GS1體系編號規範。有些國家甚至立法來管理，大陸地區則依條碼法加以管制。台灣也是有相關法律條款規範。
本會之條碼申請為三年一期，依資本額核算年費，於年費到期前一個月，本會將寄發繳費通知給廠商，屆時廠商可依通知之費用額度及時繳交即可，若逾期未繳將產生停效處置。停效後申請續用，相關規定請洽各推廣或服務中心。
廠商未續繳條碼使用年費或其他原因而終止使用GS1條碼。該已終止的廠商一年內不得重新申請。若一年後重新申請，將視同新案件處理，故需繳交登記費及年費。
品牌屬於台灣公司應該由台灣的公司向本會申請。
不管有無新產品仍需續繳年費。
B公司不可沿用A公司前置碼，需另外向GS1 UK申請公司前置碼。
請洽本會號碼管理部(02)2545-0011轉分機203，將有專人協助廠商填寫表格。
以廠商申請GS1國際條碼時，依資本額核算代檢免費額度：
*公司資本額1千萬元以下，每年15個檢測樣本
*公司資本額1 ~5千萬元，每年30個檢測樣本
*公司資本額5千萬~1億元，每年45個檢測樣本
*公司資本額1億~5億元，每年60個檢測樣本
*公司資本額5億元以上，每年75個檢測樣本
1.若是涉及公司登記原始資料變更（公司統一編號沒變），請電話聯絡本會轉分機206，將有專人為你服務。
2.若是公司一般連絡或通訊資料變更，請電02-2545-0011轉分機201～206，可即時處理變更登記。
為避免爭議，煩請貴公司發函以書面告知本會，表示終止使用GS1條碼編號。或與本會管理部聯繫，本會備有制式表格(終止書)請廠商填寫。
本會將依貴公司來函辦理證書補發，無需額外付費。作業時程約需3～4天。
凡在中國生產並在中國銷售之產品，使用非中國大陸登記之條碼，例如在台灣註冊之「471」開頭之條碼，都稱為境外條碼。於中國使用境外註冊之條碼，需填具「備案登記證明申請表」以及「報備商品與條碼基本資料表」。本會設有專人為台灣註冊之號碼使用廠商提供相關服務，請電郵tina.lin@gs1tw.org或電話聯絡本會林小姐（分機203）。
正常程序是本會收到款項核對無誤後，再將發票與證書一併寄給廠商。如需預開發票，或發票遺失需補發，煩請來電02-25450011轉分機202-葉小姐。
核對表是讓廠商核對公司基本資料，如果資料有異動請填好異動部份，傳真回本會即可。倘若另外有收到資料變更申請書，請貴公司以廠商登記資料變更申請書為準，核對後蓋公司大小章，並檢附相關證明文件一併寄回本會處理。